Nasza historia

W zeszłym roku minęło 10 lat, jak firma MWC sp. z o.o. (dawniej MW Concept Sp. z o.o.) pojawiła się na samorządowym rynku informatycznym prezentując aplikację eSesja.

W tamtym okresie biuro rady było najmniej zinformatyzowanym wydziałem urzędu, dlatego też narodził się pomysł, by przygotować narzędzie, które pozwoli to zmienić. Jedną z pierwszych i zarazem najważniejszych funkcjonalności, od której zaczęliśmy budować system był elektroniczny obieg dokumentów.

Pierwsze wdrożenie zrealizowaliśmy w Kórniku, gdzie przy współpracy z Biurem Rady i Radnymi eSesja była cały czas udoskonalana i aktualizowana. Dzięki fachowej wiedzy i wielu wskazówkom ze strony użytkujących oprogramowanie byliśmy pewni, że możemy przygotować się do ekspansji produktu na całą Polskę.

Największym wyzwaniem było przekonanie potencjalnych klientów, że warto zainteresować się eSesją oraz że wdrożenie systemu przyniesie sporo korzyści. Sam zakup oprogramowania nie nadwyrężał budżetu samorządu, natomiast żeby je w pełni wykorzystać potrzebne były urządzenia dla Radnych, co wiązało się już niestety z dużym wydatkiem. Początkowo produktem interesowały się głównie duże miasta i bogatsze gminy, dla których zakup urządzeń nie stanowił problemu.

Przy dużej aktywności naszych przedstawicieli handlowych, społeczność eSesji powiększała się z roku na rok. Ważnymi wydarzeniami dla spółki były konferencje organizowane przez Stowarzyszenie WOKISS oraz czasopismo samorządowe Pismo Wspólnota, gdzie mieliśmy okazję prezentować nasze rozwiązania. Pojawiali się tam także nasi klienci, którzy polecali innym nasz produkt. Dzięki temu docieraliśmy do coraz większej liczby samorządów, a nasza marka stała się mocno rozpoznawalna wśród administracji publicznej.

W międzyczasie aplikacja była wielokrotnie aktualizowana, pojawiały się nowe moduły, a jednym z ważniejszych był ten, który pozwalał Radnym głosować w systemie. Niejednokrotnie wychodziliśmy naprzeciw oczekiwaniom klientów i dostosowywaliśmy oprogramowanie pod konkretne wymagania samorządów.

Kolejny impuls do zdynamizowania działań, to nowelizacja ustaw samorządowych z roku 2018 mająca na celu zwiększenie udziału obywateli w życiu samorządu, która wprowadziła m. in. obowiązek transmitowania i utrwalania obrad rady gminy jak i przeprowadzanie głosowań jawnych za pomocą urządzeń umożliwiających sporządzenie i utrwalenie imiennego wykazu głosowań radnych.

Możemy śmiało napisać, że jeszcze przed wprowadzeniem ustawy byliśmy przygotowani na głosowania imienne i transmisję obrad na żywo. Dzięki naszym działaniom wiele samorządów nie poniosło praktycznie żadnych kosztów w związku z wprowadzeniem nowych przepisów.

W podsumowaniu chcemy przekazać kilka liczb – w sumie ponad 1000 jednostek samorządu terytorialnego korzysta z eSesji i Rady24, blisko połowa z naszych klientów zdecydowała się na dedykowany serwer esesja.TV, w którym opublikowanych jest już ponad 12 tysięcy nagrań. System eNapisy, a także nasza kompleksowa obsługa i realizacja transkrypcji realizowana jest w blisko 700 urzędach.

W tym miejscu chcielibyśmy podziękować za zaufanie i oczywiście pozostajemy do Państwa dyspozycji. Dziękujemy za te lata spędzone w rodzinie eSesji.